各位老师、同学，您好:
因国知局更新了新系统，部分文件的内容和格式有所变更，为保证成功提交，请大家关注一下划线内容，并使用最新表格。新老系统交替，通知书可能出现迁移不完全，如长期未收到新的通知书，一定及时联系，以免延误。
为方便大家， 请各位老师、同学将需要提交的专利文件发送至邮箱kyctian@163.com，邮件内容中写明发件人的姓名及联系电话。科研院老师收到邮件后会及时回复，并请大家以收到的回复作为文件送达的回执，因邮件较多，如果五个工作日未收到请再次发送，以免影响文件的及时上传，感谢配合。我们将会按照收件的顺序依次上传至专利局，并尽量做到当日的邮件当日处理，如遇特殊情况或寒暑假延时上传还望大家谅解。
为提高工作效率，请大家严格按照以下要求提交邮件：
一、为方便查找，邮件题目不得为空，请按以下内容填写：
① 新申请：专利名称+专利类型（发明/实用/外观设计）
② 答复补正\主动提交\变更：专利名称+申请号
邮件内容中请注明联系人及联系方式。如有特殊要求请注明(例:请求书中要求优先权声明等) 。
请大家一定按此执行，感谢配合。
二、请按以下格式编辑电子文件：
1. 新申请：
①. 专利请求书：word格式。
②. 说明书、说明书附图、说明书摘要、摘要附图、权利要求书：pdf格式（单独文件）。
2. 答复补正：
①. 意见陈述书: word格式（其中陈述意见一栏空白处填写：具体答复详见附页意见陈述书正文），陈述意见内容为单独一个PDF格式文件。
②.补正书：word格式。
③. 答复补正文件（说明书、权利要求书、说明书摘要、说明书附图、摘要附图）：pdf格式（单独文件）。
④. 修改对照页: pdf格式（平台只能上传1个文件,如有多个需合并。）
3. 主动撤回 / 恢复：
①. 撤回专利申请声明/恢复权利请求书：word格式。
②. 撤回专利申请证明：仅支持上传图片格式为JPG、TIF图片，整个附图文件不能超过30M（图像最大尺寸16.5cm*24.5cm）。（如需模板可以联系田老师）
三、当您收到此封邮件，说明您的该邮箱地址已经是科研院专利工作的备案地址，如果您更换地址，请及时告知，以免影响您邮件的接收，感谢配合。如您不需要再接收有关专利信息的邮件，请告知，我们会删除您的邮箱地址以免今后打扰。
四、为确保专利文件及时上传至专利局电子提交平台，请大家务必在答复期限到期之日前至少五个工作日将所需提交的文件发送至指定邮箱（kyctian@163.con）。
1. 所收邮件中的内容，我们需要检查并编辑格式后再上传至专利局电子提交平台，如遇问题还需要返回修改，请大家预留充足时间，以免延误提交。
2. 专利局电子提交平台会不定期的升级，升级期间暂停一切上传工作。请提前将需要提交的文件发至指定邮箱，避免延误授权进度。
3. 为方便大家，所有文件我们现采用邮件形式往来。我们将会按照收件的顺序依次上传至专利局电子提交平台，我们尽量做到当日收件当日17：00前上传提交。但因邮件量较大，请务必提前五个工作日发送至邮箱。
4. 其他客观原因（如：外出开会、学习等）。
感谢各位老师和同学的配合与支持。预祝大家的专利早日授权。
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